Tydliga välkomst- och vägledningsskyltar är extra viktiga på platser där det ofta kommer nya besökare, särskilt offentliga byggnader som är lätta att gå vilse i. Välkomst- och vägledningsskyltar kan även vara till nytta på mindre platser, som vid företagsevenemang, bröllopsfiranden, osv. där gästerna bör riktas till det ena eller det andra området.
Vägledningsskyltarna måste vara enkla att förstå och tillräckligt stora så att alla lätt kan följa dem.